VSME – En smart väg in i hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag

VSME ger små och medelstora företag en strukturerad, enkel och kostnadseffektiv väg in i hållbarhetsrapportering.

Den är särskilt framtagen för att hjälpa små och medelstora företag som vill arbeta mer systematiskt med hållbarhetsdata, men utan att fastna i den komplexitet som de stora företagen ofta möter under CSRD.

I takt med att EU:s Omnibus-förslag förändrade kraven i CSRD, blev den betydligt enklare VSME-standarden ett viktigt verktyg – både för företag som vill möta kunders och investerares förväntningar och för att stärka sin konkurrenskraft på ett enkelt och praktiskt sätt.

Varför VSME är relevant just nu

I början av 2025 presenterades EU:s Omnibus-förslag som bland annat skjuter upp rapporteringskraven för CSRD våg 2 och 3 med två år, samt höjer tröskelvärdena. Många små och medelstora företag kommer därmed inte omfattas av lagkraven – men behovet av jämförbar och transparent hållbarhetsinformation kvarstår.

Kunder, stora företag och finansiella aktörer kräver fortfarande insyn i leverantörernas hållbarhetsarbete. Här passar den enklare VSME-rapporteringen perfekt som en frivillig men strategiskt värdefull lösning – en mellanväg mellan den omfattande CSRD-standarden och att inte rapportera alls.

VSME vs ESRS – vad är skillnaden?

VSME och ESRS (European Sustainability Reporting Standards) är båda framtagna av EFRAG, men vänder sig till helt olika målgrupper. ESRS är den utförliga standarden som stora företag rapporterar enligt under CSRD – den är detaljerad, komplex och kräver betydande resurser att följa. VSME är däremot utformad specifikt för små och medelstora företag och är frivillig. Den täcker samma grundläggande hållbarhetsområden – miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning – men i ett betydligt mer lätthanterligt format. Där ESRS kan kräva hundratals datapunkter, fokuserar VSME på det väsentligaste och ger företag en rimlig startpunkt utan att behöva bygga upp en hel hållbarhetsavdelning.

Vad innebär VSME?

VSME är en frivillig standard för hållbarhetsrapportering framtagen av EFRAG, samma organisation som utvecklar de europeiska hållbarhetsstandarderna inom CSRD. Den är utformad för att hjälpa små och medelstora företag att fokusera på det som verkligen är väsentligt, utan att drunkna i detaljer.

Genom att använda VSME kan företag:

• Visa ansvar och transparens
• Arbeta systematiskt med hållbarhetsfrågor
• Möta krav från kunder, investerare och andra intressenter
• Samla in och använda hållbarhetsdata på ett sätt som stärker affären

Det innebär att även mindre bolag kan bygga ett stabilt underlag för beslut och kommunikation, och samtidigt förbereda sig för framtida rapporteringskrav.

Fördelar med att använda VSME-rapportering

Även utan lagkrav finns starka skäl att använda VSME och skapa en rapport:

• Möta ökande krav från stora företag och värdekedjan
• Stärka förtroendet hos investerare, kunder och banker
• Få en tydlig struktur för hållbarhetsarbetet
• Hjälpa företaget att bygga underlag för framtida CSRD-rapportering
• Göra det enkelt att kommunicera hållbarhetsdata till intressenter

För många små och medelstora företag innebär detta ett första steg mot att systematisera sitt hållbarhetsarbete – på egna villkor och i egen takt.

Så är VSME uppbyggt

Standarden består idag av två moduler:

• Basic Module – en enkel och snabb start för små företag som vill komma igång
• Comprehensive Module – en mer detaljerad rapportering för lite större företag eller företag med högre ambitionsnivå

Till skillnad från de fullständiga CSRD-standarderna (ESRS) kräver VSME-standarden inte en formell dubbel väsentlighetsanalys (DMA). Istället utgår VSME från principen 'om tillämpligt' – du rapporterar om de hållbarhetsområden som faktiskt är relevanta för din verksamhet.

Det innebär att rapporteringen ger en helhetsbild och hjälper företaget att förstå risker, möjligheter och effekter i sitt hållbarhetsarbete.

Vad ingår egentligen i en VSME-rapport?

En VSME-rapport täcker företagets hållbarhetsarbete inom tre huvudområden: miljö, socialt ansvar och styrning. I Basic Module ingår grundläggande information om exempelvis energiförbrukning, utsläpp, arbetsförhållanden och affärsetik. Den mer omfattande modulen – Comprehensive Module – går djupare och inkluderar mer detaljerade mätpunkter för företag som vill redovisa ett mer heltäckande hållbarhetsarbete. Vilka delar som är relevanta beror på företagets storlek, bransch och vilka frågor som är väsentliga i just er verksamhet – något som kartläggs i en väsentlighetsanalys.

Hur gör man en VSME-rapport?

Att ta fram en VSME-rapport behöver inte vara komplicerat. Processen börjar med att identifiera vilka hållbarhetsfrågor som behöver rapporteras på för  din verksamhet, följt av datainsamling inom relevanta områden som energi, utsläpp, personalförhållanden och leverantörskedja. Därefter sammanställs informationen enligt standardens struktur och presenteras i en rapport som kan delas med kunder, investerare och andra intressenter. Med rätt verktyg kan stor del av datainsamlingen automatiseras direkt från befintlig bokföring och fakturadata – vilket gör processen betydligt smidigare för små och medelstora företag.

Hur förbereder du ditt företag på VSME-rapportering? – Steg-för-steg

1. Kartlägg er nuläge – Vilka hållbarhetsfrågor är relevanta för er verksamhet och värdekedja?
3. Välj modulnivå – Börja med Basic Module om ni är ett litet bolag och är nya på hållbarhetsrapportering, eller gå direkt på Comprehensive Module om ni är lite större och redan har viss data på plats.
4. Samla in data – Koppla ihop era system för att automatisera insamling av energi-, utsläpps- och leverantörsdata där det är möjligt. Det är dumt att lägga manuell tid på sådant som går att automatisera.
5. Sammanställ och publicera rapporten – Dela den med relevanta intressenter och använd den som underlag i kunddialoger, upphandlingar och finansieringsprocesser.
6. Följ upp och förbättra – Hållbarhetsrapportering är en process, inte ett engångsprojekt. Bygg på successivt varje år.

Sammanfattning

Att rapportera enligt VSME-standarden är inte bara ett sätt att möta förväntningar – det är en strategisk investering i framtiden. För små och medelstora företag är den ett smart och enkelt sätt att börja arbeta strukturerat med hållbarhetsdata, bygga förtroende och förbereda sig för kommande krav.

Behöver ni hjälp att komma igång med VSME eller skapa en professionell VSME-rapport? Kontakta oss – vi hjälper små och medelstora företag att hitta en lösning som passar deras behov, ambitionsnivå och resurser.

Läs mer och beställ er VSME-rapport här.