Hur man som leverantör svarar på hållbarhetskrav

Den här guiden ger dig tips på vad kraven innebär och hur du som leverantör hanterar dem effektivt.

Hur man som leverantör svarar på hållbarhetskrav

Hållbarhetskrav från kunder är inte längre något som bara ställs på stora företag. Allt fler små och medelstora bolag möter dem i vardagen – i upphandlingar, leverantörsutvärderingar och kunddialoger. Och kraven kommer att öka. Den här guiden ger dig tips på vad kraven innebär och hur du som leverantör hanterar dem effektivt.

Varför ställer dina kunder de här kraven?

Bakgrunden är ofta CSRD – EU:s direktiv för hållbarhetsrapportering som gäller stora bolag och successivt rullas ut bredare. När stora företag rapporterar sina utsläpp måste de också ta hänsyn till värdekedjan, det vill säga sina leverantörers utsläpp. Ditt klimatavtryck kan alltså hamna som en del av kundens rapport.

Men CSRD är inte det enda. Hållbarhet har blivit ett krav i hela affärskedjan – offentlig upphandling, retailkedjor, industribolag och banker ställer ofta egna krav på sina leverantörer. Det gäller bland annat krav kopplade till varor och produkter, transporter och energianvändning. Gemensamt för alla är att de landar hos dig – oavsett om du har fem eller femtio anställda.

Vilka krav möter du i praktiken?

Många leverantörer upplever att frågorna kommer oväntat och att det är svårt att veta var man ska börja. De vanligaste formerna är leverantörsenkäter där kunden frågar om energianvändning, transportslag och om du bedriver en hållbar verksamhet. Sedan finns ofta krav på klimatdata i ton CO₂e för kundens scope 3-rapportering enligt GHG-protokollet, samt krav på en enkel miljöpolicy eller uppförandekod.

Grundfrågan är nästan alltid densamma: Hur stora är  dina utsläpp – och hur jobbar du för att minska dem?

VSME – standarden som öppnar dörrar

Utöver klimatdata efterfrågar allt fler kunder strukturerad information i form av en hållbarhetsredovisning. Här kommer VSME in – den EU-standard för hållbarhetsrapportering som är framtagen specifikt för små och medelstora företag.

VSME täcker både klimat, sociala frågor och bolagsstyrning i ett format som är rimligt att hantera för ett litet bolag. Det är inte samma sak som den tunga CSRD-rapportering som gäller stora börsbolag – det är en proportionerlig version gjord för små och medelstora företags verklighet. Med kommande skärpningar av hållbarhetskrav i leverantörsled är att göra en VSME-rapport också ett bra sätt att ligga steget före.

Med GoClimate är VSME-rapporteringen inbyggd i plattformen. Du behöver inte fylla i ett komplicerat Excel-ark eller anlita en konsult. Du arbetar i ett system som guidar dig genom vad som behövs, och samlar in data automatiskt där det går. Resultatet blir en rapport du faktiskt kan använda – mot kunder, banker eller i upphandlingar.

Från reaktivt till proaktivt

Det finns två sätt att förhålla sig till hållbarhetskrav. Det ena är att hantera dem när de kommer. Det andra är att redan ha svaret klart.

Skillnaden märks i praktiken. En inköpare som utvärderar leverantörer kanske hellre väljer den som snabbt kan redovisa klimatdata och en strukturerad hållbarhetsbild än den som behöver några veckor på sig. Det handlar inte om att vara bäst i klassen – det handlar om att vara redo när frågan ställs. Att inte kunna svara alls kan i värsta fall kosta hela affären.

Hållbarhetskrav fungerar också som ett naturligt filter. Leverantörer som inte kan svara alls försvinner ur urvalet. De som kan svara hamnar automatiskt i en mindre och mer konkurrenskraftig grupp – bland de hållbara alternativ som kunden faktiskt överväger.

Det finns dessutom ett praktiskt argument för att bygga upp strukturen tidigt: du gör jobbet en gång och återanvänder resultatet. Samma klimatdata, samma rapport – mot nästa kund, i nästa upphandling, i nästa banksamtal. I stället för att börja om varje gång bygger du ett strukturkapital som går att använda om och om igen.

Lösningen: automatisk hållbarhetsredovisning

Det svåraste med att svara på hållbarhetskrav är sällan viljan – det är att samla ihop data. Energiförbrukning, transporter, inköp. Det ligger utspritt i olika system och tar tid att räkna ihop manuellt.

GoClimate löser det automatiskt. Plattformen hämtar data direkt från dina fakturor och kvitton och beräknar ditt klimatavtryck utan att du behöver mata in siffror för hand. Du får en löpande, uppdaterad bild av verksamhetens utsläpp – alltid redo att visa upp när en kund frågar.

Det betyder att nästa gång du får en leverantörsenkät behöver du inte börja från noll. Datan finns redan där. Det här kan spara väldigt mycket tid och pengar för dig och ditt företag.

Kom igång – det är enklare än du tror

Du behöver inte ha allt klart på en gång. Men du behöver ett system som gör jobbet åt dig så att du slipper börja om varje gång.

GoClimate är byggt för exakt det. Automatisk datainsamling från dina befintliga fakturor, löpande klimatberäkning och VSME-rapportering – i en plattform som inte kräver att du är hållbarhetsexpert för att använda den.

Testa GoClimate och ha din första hållbarhetsöversikt klar inom en vecka.