Kostnaden varierar kraftigt beroende på vilka krav som gäller för ditt företag, hur mycket av arbetet du gör internt respektive köper in externt, och hur automatiserad din datainsamling är. I den här guiden går vi igenom de faktorer som påverkar priset mest – och vad företag faktiskt betalar för när de ska ta fram en hållbarhetsrapport.

Tre väldigt olika situationer

Innan vi pratar kostnader är det värt att skilja på tre vanliga situationer som företag befinner sig i.

Den första är stora företag som formellt omfattas av CSRD och ESRS. Här rör det sig om en lagstadgad, revisionspliktig process där företag bland annat ska göra en dubbel väsentlighetsanalys, rapportera scope 3-data och integrera hållbarhetsrapporten i årsredovisningen [1, 2]. Kraven i CSRD innebär att kostnaderna för företag i den här kategorin är betydande – och ökar ytterligare om revisionen sker med högre säkerhetsnivå [3].

Det andra är små och medelstora företag som inte (ännu) formellt omfattas av CSRD, men som ändå möter växande krav från kunder, banker och investerare. Kanske är det en storkundsrelation som kräver att företaget ska rapportera hållbarhetsdata, eller ett banklån där verksamhetens hållbarhetsprestanda påverkar villkoren. Här passar den frivilliga VSME-standarden mycket bra – den är explicit framtagen för att ge små och medelstora företag ett standardiserat svar på de ofta spretiga ESG-förfrågningar de tar emot från kunder och finansiärer [6, 7].

Det tredje är det mindre företaget som vill ligga i framkant eller proaktivt bygga en hållbarhetsprofil utan att vara lagtvingat. Här är rörelsefriheten störst – och kostnaden kan variera enormt beroende på hur företaget väljer att gå till väga.

Vad ingår i kostnaden?

Oavsett vilka krav som gäller bygger hållbarhetsrapportering på tre delar: datainsamling, analys och rapportskrivning. Det är framför allt i den första delen – datainsamlingen – som tidsmässiga och ekonomiska kostnader tenderar att explodera om man inte valt en automatisk lösning för datainsamling.

Datainsamling handlar om att ta fram faktiska siffror för verksamhetens påverkan: energiförbrukning, tjänsteresor, inköp, avfall, sociala nyckeltal och mer. Många företag underskattar hur tidskrävande detta är. Att manuellt samla in, kategorisera och kvalitetssäkra data från leverantörsfakturor, resebokning och el- och bränsleförbrukning kräver betydande arbetsinsatser internt – eller lika mycket i konsulttid om företaget köper in hjälpen. EFRAG, som tagit fram VSME-standarden, lyfter just de fragmenterade och osamordnade ESG-förfrågningarna som en av de tyngsta kostnadsdrivarna för små och medelstora företag idag [7]. Här finns det dock lösningar som GoClimates egna lösning som automatiserar stora delar av detta arbete.

Analys innebär att omvandla rådata till klimatutsläpp beräknade enligt erkända metoder, som GHG Protocol. Det kräver tillgång till uppdaterade emissionsfaktorer och kunskap om hur dessa tillämpas korrekt för olika typer av inköp och aktiviteter. Felaktiga beräkningar riskerar att underminera hela rapportens trovärdighet.

Rapportskrivning handlar om att presentera resultaten i ett format som uppfyller tillämplig standard – antingen ESRS för de företag som omfattas av CSRD, eller VSME för övriga. Det inkluderar bland annat en skriftlig beskrivning av verksamhetens miljö- och sociala påverkan, styrningsstruktur och mål framåt.

Vad kostar det för stora företag som omfattas av CSRD?

För de företag som formellt ska rapportera enligt CSRD finns offentliga kostnadsuppskattningar att luta sig mot. EU:s egna konsekvensanalyser pekar på att engångskostnaderna för stora börsnoterade företag i genomsnitt uppgår till motsvarande ca 4,5 miljoner kronor per företag, med årliga återkommande kostnader på ca 7,5 miljoner kronor. 

Därtill kommer revisorgranskning, som är ett lagkrav under de nya kraven i CSRD och utförs med så kallad begränsad säkerhet [4, 5]. Det är ett separat åtagande utöver ordinarie revision och eventuella konsultkostnader. Skulle granskningsnivån höjas till rimlig säkerhet beräknas de årliga rapporteringskostnaderna för företag mer än fördubblas [3].

Varför VSME minskar kostnaden för små och medelstora företag

För små och medelstora företag som inte omfattas av CSRD är utgångspunkten en annan – men utmaningen med kostnader är inte mindre verklig. Tvärtom vittnar många företag om att de bombarderas med olika ESG-enkäter och förfrågningar från kunder och banker, alla i olika format och med olika krav. Det kostar tid och pengar att besvara dem, och svaren går sällan att återanvända.

Det var just detta problem VSME-standarden skapades för att lösa. EU-kommissionen rekommenderade standarden i juli 2025 och uppmanar samtidigt stora företag och finansiella aktörer att begränsa sina informationskrav till det som ingår i VSME [6, 7]. I stället för att hantera dussintals olikformade förfrågningar från kunder och banker kan ett företag göra jobbet en gång – och sedan hänvisa till sin VSME-rapport.

Det innebär i praktiken att hållbarhetsrapportering inte behöver vara ett nytt engångsprojekt varje gång en kund eller bank hör av sig. Rapporten kan återanvändas, byggas vidare på och uppdateras årsvis – om den är uppbyggd på ett strukturerat och automatiserat sätt från början.

Testa GoClimates VSME-verktyg.

Den dolda kostnaden: intern tid

En kostnad som ofta glöms bort i kalkylen är den interna tidsåtgången. Arbetet med att ta fram en hållbarhetsrapport behöver en ansvarig internt, ofta med stöd från ekonomi, inköp och HR. Utan automatiserad datainsamling kan det interna arbetet bli mycket tidskrävande – och det är tid som kostar oavsett om den syns i en konsultfaktura eller inte.

Forskning och erfarenhet från marknaden pekar på att beroendet av externa konsulter för små och medelstora företag är ett känt problem som inte är hållbart i längden [8]. Det är också en av anledningarna till att automatisering är den enskilt viktigaste faktorn för att hålla nere kostnaderna för hållbarhetsrapportering över tid.

Hur automatisering förändrar kalkylen

En hållbarhetsrapport som bygger på manuell datainsamling är dyr – och dessutom svår att upprepa med bibehållen kvalitet. Det blir ett engångsprojekt snarare än ett löpande system.

Företag som kopplar ihop sin bokföring med GoClimates verktyg för automatisk hållbarhetsrapportering kategoriserar inköp och beräknar verksamhetens klimatutsläpp löpande – från 7 000 kr per år, en bråkdel av kostnaden för manuell beräkning. Datainsamlingen sker i realtid, utan att någon behöver sitta och matcha leverantörsfakturor mot emissionsfaktorer för hand. Det innebär att en stor del av den tid som annars läggs på det tyngsta momentet – att ta fram tillförlitlig data – elimineras, och att kostnaden för att upprepa rapporten nästa år sjunker markant.

Kostnaden sjunker om du börjar tidigt

Oavsett situation gäller ett tydligt mönster: de företag som börjar tidigt betalar mindre. Inte för att de gör ett enklare jobb, utan för att de har tid att bygga upp system, rutiner och dataflöden stegvis – i stället för att kasta sig in i ett dyrt konsultprojekt dagen innan nya krav träder i kraft.

Det gäller också att skilja på kostnaden att ta fram en rapport och kostnaden att bygga en hållbar rapporteringsprocess. Den första är ett projekt. Den andra är en investering.

Vill du veta vad det skulle kosta för just ditt företag?

GoClimate hjälper små och medelstora företag att automatisera sin klimatdatainsamling och ta fram hållbarhetsrapporter enligt VSME-standarden – utan att det kräver hundratals timmars manuellt arbete. Boka ett samtal med oss så går vi igenom vilka krav som gäller för din verksamhet och vad det faktiskt kostar att komma igång.